Главная >Новому сотруднику

Новому сотруднику

Уважаемые коллеги!

Добро пожаловать в дружный коллектив Университета ИТМО. В этом разделе вы сможете ознакомиться с с полным списком документов, необходимым для трудоуcтройства, подробнее узнать о самой процедуре трудоустройства и всех полезных сервисах для сотрудника, которые помогут вам значительно упростить вашу работу.

Также мы подготовили для вас список наиболее часто задаваемых вопросов с ответами на них и подсказки для нового сотрудника.

Мы рады, что вы выбрали Университет ИТМО!


Документы для трудоустройства

Уважаемый коллега!

Для проведения процедуры трудоустройства Вам необходимо подать в отдел рекрутинга Департамента HRM пакет документов. В него входят:
  • Паспорт
  • Регистрация
  • Трудовая книжка
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  • ИНН
  • Документы об образовании, ученой степени, ученом звании
  • Справка о ФЛГ текущего года
  • Для военнообязанных документы о воинском учете
  • 3 фотографии 3х4
  • Заполненный личный листок по учету кадров - предоставляется представителем Университета ИТМО.

Процедура трудоустройства

Процедура трудоустройства проходит в Главном корпусе Университета ИТМО состоит из нескольких шагов:
  • Заполнение документов и подписание трудового договора и заявления о приеме на работу совместно с руководителем или подача и оформление документов в Департаменте HRM– каб. 327.
  • Подача документов в Отдел кадров, получение контрольного листа - каб. 294.
  • Передача трудового договора и заявления в планово-финансовый отдел - каб. 277.
  • Прохождение инструктажей в соответствии с требованиями контрольного листа.
  • Возвращение подписанного контрольного листа в Отдел кадров.

 

После подписания приказа о назначении на должность (около недели после подачи документов):
  • Получение выписки из приказа в Отделе кадров.
  • Заказ пропуска: фото на пропуск в Бюро пропусков – каб. 210. 
  • Регистрация на электронном портале ИСУ https://isu.ifmo.ru/. Для регистрации необходимо узнать свой табельный номер у руководителя или в отделе рекрутинга.

 

Подразделения первой необходимости

  • Департамент по работе с сотрудниками

Главный корпус, ауд. 327

Кронверкский проспект, 49

Тел.:+7 (931) 538-01-70

job@corp.ifmo.ru

  • Отдел кадров

Главный корпус, ауд. 327

Кронверкский проспект, 49

Тел.: +7 (812) 233-54-95

oko@mail.ifmo.ru

  • Миграционный отдел

Ул. Ломоносова, д.9 Ауд. 1217

Тел.: +7 (812) 315-05-21

marsolv@yandex.ru

  • Расчетный отдел

Главный корпус, ауд. 282

Кронверкский проспект, 49

+7 (812) 232-25-36

yakovleva@mail.ifmo.ru

  • Планово-финансовый отдел

Главный корпус, ауд. 277

Кронверкский проспект, 49

+7 (812) 232-26-92

tolstov@mail.ifmo.ru

  • Бюро пропусков

Главный корпус, ауд. 210

Кронверкский проспект, 49

Тел.:+7 (812) 498-10-19

  • Медпункты

Кронверкский проспект, 49, ауд. 205

тел. +7 (812) 232-3450

ул. Ломоносова, д. 9, каб. 2213

тел. +7 (812) 764-71-60

Песочная наб., д. 14

Вяземский пер., 5-7, ауд.321

cspo@ifmo.ru

Корпоративные ресурсы

Официальный интернет-портал Университета ИТМО

www.ifmo.ru

Инновации и проекты Университета ИТМО

innovation.ifmo.ru

Сайт «Научная деятельность в Университете ИТМО»

research.ifmo.ru

Институт наукоемких компьютерных технологий

escience.ifmo.ru

Центр управления сетью Университета ИТМО

noc.ifmo.ru

Технопарк Университета ИТМО

technopark.ifmo.ru

Центр технологий электронного правительства

egov.ifmo.ru

Летняя Школа «Многомасштабное моделирование сложных систем»

ysc.escience.ifmo.ru

 «Майоровские чтения»

major-read.ifmo.ru

Центр дизайна и мультимедиа

cdm.ifmo.ru

Научно-исследовательская лаборатория перспективных вычислительных технологий (ACL, Advanced Computing Lab)

acl.ifmo.ru

Научно-образовательный центр «Экономико-гуманитарные технологии в научно-технической области»

faculty.ifmo.ru/humanist

Оптическое общество имени Д. С. Рождественского

oor.ifmo.ru

Сайт выпускников ИТМО

club.ifmo.ru

Секция «Научно-технические достижения студентов СПО в сфере информационных технологий»

spokmu.ifmo.ru

Студенческий Совет Университета ИТМО

studsovet.ifmo.ru

Студенческий спортивный клуб Университета ИТМО

kronbars.ifmo.ru

Факультет профориентации довузовской подготовки

cdp.ifmo.ru

Часто задаваемые вопросы

  • Когда и где мне получить пропуск?

Пропуск оформляется в Бюро пропусков аудитории 210 Главного корпуса, как только будет подписан приказ. Обычно это занимает неделю после подписания контракта. Когда Вы получите сообщение о том, что приказ подписан и Вы появились в базе электронной системы ИСУ, Вам необходимо получить в отделе кадров (аудитория 294 Главного корпуса) выписку из приказа и сфотографироваться на пропуск, а спустя один-два дня получить его в той же аудитории.

  • Как мне зарегистрироваться в электронной системе ИСУ?

Как только будет подписан приказ о Вашем назначении на должность и вы получите свой табельный номер, зайдите на портал ИСУ, нажмите кнопку «Регистрация». Одно из полей потребует Ваш табельный номер. Узнать его просто - попросите коллегу ввести Вашу фамилию в поиске системы ИСУ. При клике на Вашу персоналию, произойдет переход на Вашу личную страницу. Последние шесть цифр в адресной строке - это и есть Ваш табельный номер. Зарегистрируйтесь и заполните личную карточку.

  • Где проходят инструктажи при трудоустройстве?

Контрольный лист для прохождения инструктажей Вы получите при подаче документов в Управлении кадров. В нем указаны все необходимые адреса.  Гражданам Беларуси и Казахстана необходима также виза расчетного отдела (ауд. 282 Главного корпуса) и отметка о постановке на миграционный учет в Миграционном отделе  - Ломоносова ул., д. 9, ауд. 1217.

  • Какого дресс-кода необходимо придерживаться?

Корпоративная культура предусматривает стиль smart-casual.

 

Подсказки новому сотруднику

Поздравляем! Теперь Вы часть команды Университета ИТМО! Мы рады, что Вы с нами!

Новая обстановка, новые люди, новые обязанности — уверены, Вам все по плечу. Пара подсказок Вам в помощь!

 
  • Ваши новые коллеги — первые помощники в адаптации на новом месте. Вы не должны стать другом для каждого, но доброжелательность никому не повредит.  Работайте эффективно с представителями разных возрастных поколений и уважайте труд всех категорий персонала независимо от их ранга. Именно коллеги помогут вам освоиться, дадут совет и поведают нюансы корпоративной культуры.

 

  • Командная работа — не простые слова. Помимо помощи в адаптации коллеги могут помочь Вам и в профессиональном плане. Никто не может знать и уметь абсолютно все. Не стесняйтесь просить о помощи и самому помогать другим. Если у вас не хватает опыта в какой-то конкретной сфере, постарайтесь найти себе наставника, к которому всегда можно обратиться. Со временем Вы станете лучше как специалист, а это только на руку компании и всем ее сотрудникам в целом.

 

  • Не нужно бояться задавать вопросы, если вы хотите стать мастером в своем деле, вы должны учиться этому делу у знающих предмет людей

 

  • Постарайтесь запомнить все имена коллег и почаще улыбаться. Человек любит, когда его называют по имени.

 

  • Будьте приветливым и доброжелательным.