Главная >Новому сотруднику

Новому сотруднику

Уважаемые коллеги!

Добро пожаловать в дружный коллектив Университета ИТМО. В этом разделе вы сможете ознакомиться с с полным списком документов, необходимым для трудоуcтройства, подробнее узнать о самой процедуре трудоустройства и всех полезных сервисах для сотрудника, которые помогут вам значительно упростить вашу работу.

Также мы подготовили для вас список наиболее часто задаваемых вопросов с ответами на них и подсказки для нового сотрудника.

Мы рады, что вы выбрали Университет ИТМО!


Корпоративные ресурсы

Официальный интернет-портал Университета ИТМО

ifmo.ru

Новости Университета ИТМО

news.ifmo.ru

Информационная система управления - ИСУ

isu.ifmo.ru

Инновации и проекты Университета ИТМО

innovation.ifmo.ru

Сайт «Научная деятельность в Университете ИТМО»

research.ifmo.ru

Сайт Сообщества ITMO.FAMILY

family.ifmo.ru

Банк презентаций Университета ИТМО

show.ifmo.ru

Магазин корпоративной символики Университета ИТМО

itmostore.ru

Институт наукоемких компьютерных технологий

escience.ifmo.ru

Центр управления сетью Университета ИТМО

noc.ifmo.ru

Технопарк Университета ИТМО

technopark.ifmo.ru

 

Студенческий Совет Университета ИТМО

studsovet.ifmo.ru

Студенческий спортивный клуб Университета ИТМО

kronbars.ifmo.ru

Мы ВКонтакте

vk.com/itmojob

Мы в Facebook

facebook.com/itmojob

Трудоустройство

Шаги по трудоустройству для административного и профессорско-преподавательского персонала

 

Шаг 1. Получить у своего будущего руководителя в распечатанном или электронном виде:  

  • шаблон бланка заявления о приеме на работу; 
  • шаблон трудового договора; 
  • шаблон личного листка.

 

Шаг 2. Заполнить и подписать у руководителя трудовой договор и заявление о приеме на работу, заполнить личный листок, передать в отдел кадров весь набор документов, указанный в Таблице (кроме флюорографии при трудоустройстве на основное место работы).

 

Набор документов, необходимых при трудоустройстве на основное место работы

(трудовая книжка остается в Университете ИТМО)

Набор документов, необходимых при трудоустройстве по совместительству

(трудовая книжка не остается в Университете ИТМО)

  • трудовой договор (в двух экземплярах); 
  • заявление о приёме на работу; 
  • личный листок; 
  • копия паспорта РФ (стр. 2, 3 и прописка); 
  • копия ИНН; 
  • копия СНИЛС; 
  • копия диплома об образовании; 
  • копия документов об ученой степени, ученом звании (если есть); 
  • трудовая книжка;
  • 2 фотографии 3*4 в печатном виде; 
  • справка об отсутствии судимости или документ о том, что справка заказана;
  • копия флюорографии (сделанной не позднее года назад).
  • трудовой договор (в двух экземплярах); 
  • заявление о приёме на работу; 
  • личный листок; 
  • копия паспорта РФ (стр. 2, 3 и прописка); 
  • копия ИНН; 
  • копия СНИЛС; 
  • копия диплома об образовании; 
  • копия документов об ученой степени, ученом звании (если есть); 
  • 2 фотографии 3*4 в печатном виде; 
  • справка об отсутствии судимости или документ о том, что справка заказана;
  • копия флюорографии (сделанной не позднее года назад);
  • заверенная  копия трудовой книжки;
  • справка с основного места работы.

При трудоустройстве  необходимо иметь на руках оригиналы всех вышеперечисленных документов. 

Отдел кадров: 
Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 294, тел.: +7 (812) 233-54-96;
ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 1105, 1106, тел.: +7 (812) 764-83-83; 
часы приема: 14:00 – 16:00, oko@mail.ifmo.ru

 

Шаг 3. Необходим только при трудоустройстве на основное место работы. Устраивающимся по совместительству нужно перейти к шагу 9.

Получить в отделе кадров контрольный лист для прохождения инструктажей (вводный инструктаж, инструктаж по пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, инструктаж на рабочем месте).

 

Шаг 4. Пройти вводный инструктаж. Для этого нужно прийти на инструктаж с паспортом и копией флюорографии (сделанной не более года назад). После прохождения инструктажа в контрольный лист вносится запись об этом.  

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 201; 

часы приема: пн, вт, чт: 14:00 – 16:00, пт: 14:00 – 15:30. 

 

Шаг 5. Пройти инструктаж по пожарной безопасности. Получить запись в контрольном листе. 

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 476; 

часы приема: пн, вт, чт: 14:00 – 16:00, пт: 13:00 – 15:00. 

 

Шаг 6. Пройти инструктаж по электробезопасности. Получить запись в контрольном листе. 

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 212; 

часы приема: пн, вт, чт: 14:00 – 16:00, пт: 14:00 – 15:30. 

 

Шаг 7. Пройти инструктаж на рабочем месте у руководителя. Получить запись в контрольном листе. 

 

Шаг 8. Вернуть в отдел кадров заполненный контрольный лист.

 

Шаг 9. Получить в отделе кадров индивидуальный табельный номер (шестизначный номер, который присваивается каждому сотруднику при приеме на работу, является уникальным, используется для входа в корпоративную информационную систему и в других случаях, требующих идентификации).

 

Шаг 10. Прийти с военным билетом в военно-учетный стол для постановки на военный учет (для военнообязанных). 

Военно-учетный стол: 

Кронверкский проспект 49, ауд. 318 А, +7 (812) 232-49-11, rnkarasik@corp.ifmo.ru

 

Шаг 11.  Передать в расчетный отдел реквизиты банковского счета карты, на которую в дальнейшем будет поступать заработная плата.  

Расчетный отдел: 

Кронверкский проспект д. 49, ауд. 282, тел.: +7(812) 232-25-36; 

часы приема: 10:00-13:00 и 14:00-17:00, yakovleva@mail.ifmo.ru

Обратите внимание, что зарплата перечисляется только на карты с платежной системой МИР банка Санкт-Петербург или Альфабанка. Если у вас уже есть такая карта, вы можете получить  выписку с реквизитами банковского счета в любом отделении банка.

Ближайшее к зданию на Кронверкском пр. д. 49 отделение банка Санкт-Петербург: Большая Зеленина ул., д. 8 к.2, лит.А.  

Ближайшее к зданию на Кронверкском пр. д. 49 отделение АльфаБанка: ул. Большая Зеленина, д. 8  к.2. 

Если у вас нет такой карты, вы можете бесплатно ее оформить. У вас появится дополнительный шаг 16. Следуйте пока дальше по шагам.

 

Шаг 12. Зарегистрироваться в ИСУ - информационной системе управления Университета ИТМО.  Для этого нужно зайти на сайт isu.ifmo.ru/reg, выбрать раздел «регистрация обучающихся и сотрудников Университета ИТМО», ввести табельный номер (который вам выдали на шаге 9) и пройти регистрацию.  

 

Шаг 13. Получить корпоративный адрес электронной почты. Для этого нужно зайти в ИСУ в «Центр приложений/настройки/ электронная почта учетной записи» и заполнить заявку на создание корпоративной почты формата …@corp.ifmo.ru. Все коммуникации по рабочим вопросам (с использованием электронной почты) должны идти через корпоративную почту.

 

Шаг 14. Сделать заявку на корпоративную фотосессию. Для этого нужно зайти в ИСУ в «Центр приложений/электронные заявки», выбрать и заполнить заявку на проведение портретной фотосессии.  

Фотосессия проходит по вторникам и четвергам 14:00-16:00 при наличии заявок на этот день.  В заявке нужно указать выбранный вами день и точное время, когда вы планируете подойти.  

Ваша фотография будет размещена модератором в разделе «Персоналии».

 

Шаг 15. Заполнить личную страницу по представленному шаблону (информацию о себе) в разделе «Персоналии». Это важно для того, чтобы обеспечить доступность информации о вас как для внутренней, так и для внешней аудитории.

 

Шаг 16. Необходим только при оформлении новой банковской карты. Тем, кто уже передал в расчетный отдел реквизиты имеющейся банковской карты, нужно перейти к шагу 17.

Для того чтобы бесплатно оформить карту с платежной системой МИР, вам необходимо предъявить в банк справку с места работы.  Со справкой и паспортом вы обращаетесь в любое отделение банка Санкт-Петербург или Альфабанка. Адреса ближайших банков указаны в шаге 11.

Справку о месте работы заказывают через ИСУ в разделе в «Центр приложений/электронные заявки/ справка о месте работы».

 

Шаг 17. Оформить пропуск. Для этого необходимо получить в отделе кадров копию приказа о приеме на работу и прийти с ней в отдел организации пропускного режима. Вас сфотографируют и сразу выдадут пропуск. Пропуск действителен для прохода во все корпуса университета.  

Отдел организации пропускного режима: 

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 161, тел.: +7 (812) 498-10-19, +7 (911) 096-60-90; 

часы приема: пн-чт: 10:00 – 13:00; 14:00 – 17:00, пт: 10:00 – 13:00; 14:00 – 16:00, skud@corp.ifmo.ru.

 

Шаги по трудоустройству для научного работника

 

Шаг 1. Передать своему научному руководителю пакет документов для трудоустройства. На основании этих документов руководитель заполнит заявку в ИСУ (Информационной системе управления Университета ИТМО).

  • копию паспорта (стр. 2, 3 и прописка);
  • трудовую книжку или заверенную копию трудовой книжки для тех, кто трудоустраивается по внешнему совместительству;
  • копию ИНН;
  • копию СНИЛС;
  • копию документов об образовании, ученой степени, ученом звании;
  • список научных трудов.

 

Шаг 2. Получить у своего научного руководителя личный листок и заполнить его.

 

Шаг 3. Передать в отдел кадров те же документы, которые были представлены научному руководителю, и добавить к ним:

  • справку об отсутствии судимости или документ о том, что справка заказана;
  • заполненный личный листок;
  • две фотографии 3*4 нового сотрудника;

А также для тех, кто трудоустраивается по внешнему совместительству:

  • справку с основного места работы;
  • копию флюорографии (сделанной не более года назад).

При себе нужно иметь оригиналы документов. 

Отдел кадров:
Кронверкский проспект, д. 49, ауд. 294, тел.: +7 (812) 233-54-96;
ул. Ломоносова, д. 9, ауд. 1105, 1106, тел.: +7 (812) 764-83-83;
часы приема: 14:00 – 16:00, oko@mail.ifmo.ru.

 

Шаг 4. Подписать распечатанный отделом кадров из ИСУ трудовой договор в двух экземплярах и заявление о приеме на работу.

 

 Шаг 5. Только при трудоустройстве на основное место работы. Устраивающимся по совместительству нужно перейти к шагу 11.

Получить в отделе кадров контрольный лист для прохождения инструктажей (вводный инструктаж, инструктаж по пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности, инструктаж на рабочем месте).

 

Шаг 6. Пройти вводный инструктаж. Для этого нужно прийти на инструктаж с паспортом и копией флюорографии (сделанной не более года назад). После прохождения инструктажа в контрольный лист вносится запись об этом.  

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 201; 

часы приема: пн, вт, чт: 14:00 – 16:00, пт: 14:00 – 15:30. 

 

Шаг 7. Пройти инструктаж по пожарной безопасности. Получить запись в контрольном листе. 

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 476; 

часы приема: пн, вт, чт: 14:00 – 16:00, пт: 13:00 – 15:00. 

 

Шаг 8. Пройти инструктаж по электробезопасности. Получить запись в контрольном листе. 

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 212; 

часы приема: пн, вт, чт: 14:00 – 16:00, пт: 14:00 – 15:30. 

 

Шаг 9. Пройти инструктаж на рабочем месте у руководителя. Получить запись в контрольном листе. 

 

Шаг 10. Вернуть в отдел кадров заполненный контрольный лист.

 

Шаг 11. Получить в отделе кадров индивидуальный табельный номер.

 

Шаг 12. Прийти с военным билетом в военно-учетный стол для постановки на военный учет (для военнообязанных). 

Военно-учетный стол: 

Кронверкский проспект 49, ауд. 318 А, +7 (812) 232-49-11, rnkarasik@corp.ifmo.ru

 

Шаг 13.  Передать в расчетный отдел реквизиты банковского счета карты, на которую в дальнейшем будет поступать заработная плата.  

Расчетный отдел: 

Кронверкский проспект д. 49, ауд. 282, тел.: +7(812) 232-25-36; 

часы приема: 10:00-13:00 и 14:00-17:00, yakovleva@mail.ifmo.ru

Обратите внимание, что зарплата перечисляется только на карты с платежной системой МИР банка Санкт-Петербург или Альфабанка. Если у вас уже есть такая карта, вы можете получить  выписку с реквизитами банковского счета в любом отделении банка.

Ближайшее к зданию на Кронверкском пр. д. 49 отделение банка Санкт-Петербург: Большая Зеленина ул., д. 8 к. 2, лит.А.  

Ближайшее к зданию на Кронверкском пр. д. 49 отделение АльфаБанка: ул. Большая Зеленина, д. 8 к. 2. 

Если у вас нет такой карты, вы можете бесплатно ее оформить. У вас появится дополнительный шаг 18. Следуйте пока дальше по шагам.

 

Шаг 14. Зарегистрироваться в ИСУ - Информационной системе управления Университета ИТМО.  Для этого нужно зайти на сайт isu.ifmo.ru/reg, выбрать раздел «регистрация обучающихся и сотрудников Университета ИТМО», ввести табельный номер и пройти регистрацию.  

 

Шаг 15. Получить корпоративный адрес электронной почты. Для этого нужно зайти в ИСУ в «центр приложений/настройки/ электронная почта учетной записи» и заполнить заявку на создание корпоративной электронной почты формата …@corp.ifmo.ru. 

 

Шаг 16. Сделать заявку на корпоративную фотосессию. Для этого нужно зайти в ИСУ в «центр приложений/электронные заявки», выбрать и заполнить заявку на проведение портретной фотосессии.  

Фотосессия проходит по вторникам и четвергам 14:00-16:00 при наличии заявок на этот день.  В заявке нужно указать выбранный вами день и точное время, когда вы планируете подойти.  

 

Шаг 17. Заполнить личную страницу (информацию о себе) в разделе персоналии ИСУ. Это важно для того, чтобы обеспечить доступность информации о вас для ваших коллег и партнеров и эффективную коммуникацию с ними. В том числе ваши коллеги смогут найти ваши контакты, студенты – научных руководителей, сотрудники других университетов и научных центров – коллабораторов, сотрудники отдела имиджевых мероприятий - спикеров и многое другое. 

 

Шаг 18. Необходим только при оформлении новой банковской карты. Тем, кто уже передал в расчетный отдел реквизиты имеющейся банковской карты, нужно перейти к шагу 19. 

Для того чтобы бесплатно оформить карту с платежной системой МИР, вам необходимо взять справку о месте работы. Со справкой и паспортом вы обращаетесь в любое отделение банка Санкт-Петербург или Альфабанка. Адреса ближайших банков указаны в шаге 13. Справку о месте работы заказывают через ИСУ в разделе в «Центр приложений/электронные заявки/справка о месте работы». 

 

Шаг 19. Оформить пропуск. Для этого необходимо получить в отделе кадров копию приказа о приеме на работу и прийти с ней в отдел организации пропускного режима. Вас сфотографируют и сразу выдадут пропуск. Пропуск действителен для прохода во все корпуса университета.  

Отдел организации пропускного режима: 

Кронверкский пр., д. 49, ауд. 161, тел.: +7 (812) 498-10-19, +7 (911) 096-60-90; 

часы приема: пн-чт: 10:00 – 13:00; 14:00 – 17:00, пт: 10:00 – 13:00; 14:00 – 16:00, skud@corp.ifmo.ru.